P: ¿Cómo usar la IA de Smartsheet para generar fórmulas?

Abre la barra de fórmulas en cualquier hoja y escribe el cálculo deseado en lenguaje sencillo. El Asistente de fórmulas con IA traducirá tu texto a la sintaxis correcta de Smartsheet.

P: Smartsheet vs Excel: ¿cuál es mejor para la gestión de proyectos?

Smartsheet es mejor para la gestión de proyectos porque incluye diagramas de Gantt integrados y flujos de trabajo automatizados. Excel es mejor para el modelado financiero complejo y el análisis de datos sin conexión.

P: ¿Cómo compartir un Smartsheet con usuarios externos sin licencia?

Puedes compartir cualquier hoja o panel con usuarios externos enviándoles un enlace seguro. Podrán ver y editar las filas compartidas sin necesidad de comprar una licencia de pago.

P: ¿Smartsheet tiene una aplicación de escritorio para Mac y Windows?

Sí, Smartsheet ofrece una aplicación de escritorio dedicada para los sistemas operativos Mac y Windows. Puedes descargarla desde su sitio web oficial para gestionar hojas fuera de tu navegador.

P: ¿Cómo crear un panel en Smartsheet para informes ejecutivos?

Haz clic en el botón Crear y selecciona Panel (Dashboard). Luego, puedes agregar widgets para mostrar métricas en vivo, gráficos y resúmenes de texto de tus hojas de proyecto existentes.

Smartsheet

Agentes de IA y automatización

De pagoPrueba gratuita

4.5(1)

Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo empresarial diseñada para gestores de proyectos que necesitan la familiaridad de una hoja de cálculo combinada con flujos de trabajo automatizados. Maneja hasta 20,000 filas por hoja para el seguimiento de datos complejos. Sin embargo, carece de verdadera coautoría en tiempo real, lo que requiere que los usuarios guarden manualmente para ver las ediciones de los demás.

Casos de uso:Agentes de IA y Automatización Datos y Analítica Desarrollo Low-Code / No-Code Gestión de Proyectos

Funciones:APIBrowser extensionMobile App

¿Qué es Smartsheet?

Más del 90 por ciento de las empresas de la lista Fortune 100 utilizan Smartsheet para gestionar sus operaciones. Esta plataforma de gestión del trabajo empresarial basada en la nube maneja hasta 20,000 filas por hoja. Reemplaza los archivos de Excel dispersos con un seguimiento de datos centralizado.

Desarrollado por Smartsheet Inc., este software está dirigido a gestores de proyectos y equipos de operaciones. Resuelve el problema de los datos desconectados al combinar interfaces de hojas de cálculo con flujos de trabajo automatizados. Los usuarios crean diagramas de Gantt, recopilan datos a través de formularios y realizan un seguimiento del estado del proyecto en paneles en vivo.

Caso de uso principal: Gestión de cronogramas de proyectos complejos mediante diagramas de Gantt y flujos de trabajo de aprobación automatizados.
Ideal para: Equipos de operaciones empresariales que gestionan proyectos interdepartamentales.
Precios: Desde $9 al mes (plan Pro) y requiere un mínimo de una licencia de usuario.

Características principales y cómo funciona Smartsheet

Visualización de datos y paneles

Paneles (Dashboards): Los usuarios crean vistas ejecutivas en tiempo real utilizando widgets de gráficos y métricas. Límite: Las opciones de formato siguen siendo básicas en comparación con Tableau.
Diagramas de Gantt: Las líneas de tiempo interactivas resaltan las rutas críticas y mapean las dependencias. Límite: Las cadenas de dependencias complejas ralentizan los tiempos de carga de las hojas.

Automatización y herramientas de IA

Flujos de trabajo automatizados: Un diseñador visual configura alertas y aprobaciones de varios pasos. Límite: Los activadores solo se ejecutan en función de fechas específicas o cambios en las celdas.
Asistente de fórmulas con IA: Genera fórmulas para las hojas a partir de texto en lenguaje natural. Límite: La sintaxis difiere de Excel, lo que requiere ajustes manuales.

Gestión de datos empresariales

Data Shuttle: Mueve datos entre Smartsheet y ERP externos como Salesforce. Límite: Esta función requiere un costoso complemento premium.
Dynamic View: Restringe el uso compartido para que los usuarios solo vean filas relevantes específicas. Límite: Disponible solo en los niveles Business y Enterprise.

Pros y contras de Smartsheet

Pros

Admite conjuntos de datos masivos con un límite estricto de 20,000 filas por hoja.
Ofrece cumplimiento SOC2, HIPAA y FedRAMP para datos gubernamentales confidenciales.
Reduce el tiempo de capacitación para los nuevos usuarios familiarizados con las interfaces de Microsoft Excel.
Activa acciones automatizadas sin requerir ningún código personalizado.

Contras

Carece de verdadera coautoría en tiempo real, lo que causa conflictos de guardado cuando varios usuarios editan simultáneamente.
Cobra tarifas premium elevadas por complementos esenciales como Data Shuttle y Pivot App.
Restringe el diseño de los paneles con opciones de formato visual limitadas.

¿Quién debería usar Smartsheet?

Gestores de proyectos empresariales: Equipos que necesitan controles de acceso estrictos y gran capacidad de datos.
Directores de operaciones: Líderes que requieren resúmenes de paneles de alto nivel en múltiples departamentos.
Equipos de software ágil: Esta herramienta no es adecuada para la planificación de sprints. Jira maneja los flujos de trabajo ágiles mucho mejor.

Precios y planes de Smartsheet

El plan Pro cuesta $9 por usuario al mes. Incluye funciones esenciales y llenado de formularios con IA. Smartsheet ofrece una prueba gratuita de 30 días, pero no existe un nivel gratuito permanente.

El plan Business cuesta $19 por usuario al mes. Desbloquea Dynamic View, Data Shuttle y herramientas de informes avanzadas.

El plan Enterprise utiliza precios personalizados. Agrega uso compartido basado en roles, Collections y controles de seguridad avanzados.

Cómo se compara Smartsheet con sus alternativas

Al igual que Monday.com, Smartsheet ofrece múltiples vistas de proyectos y alertas automatizadas. A diferencia de Monday.com, Smartsheet se basa en un diseño de hoja de cálculo tradicional. Monday.com proporciona una interfaz más colorida e intuitiva para los equipos de marketing.

Smartsheet gana en capacidad de datos sin procesar y certificaciones de seguridad empresarial.

Asana compite con Smartsheet en la gestión de tareas. Asana se centra en las vistas de lista y tablero para el seguimiento diario de tareas. Smartsheet maneja mucho mejor los datos numéricos complejos y las fórmulas entre hojas.

Elige Asana para la delegación de tareas sencillas.

El veredicto final para equipos empresariales

Smartsheet ofrece un valor enorme para los equipos de operaciones que gestionan datos numéricos complejos. La interfaz de hoja de cálculo resulta familiar (incluso si las fórmulas requieren ajustes manuales).

No es ideal para equipos creativos con un ritmo de trabajo rápido. La falta de coautoría en tiempo real crea fricción durante las lluvias de ideas colaborativas (lo que a menudo causa frustrantes conflictos de guardado).

Si necesitas un seguimiento de tareas sencillo, busca en otra parte. Asana ofrece una mejor experiencia para la gestión de proyectos básica.